Cómo contratar personal doméstico paso a paso (2026) — SPECTRUM DOMUS

Cómo contratar personal doméstico paso a paso

Contratar personal doméstico en Andalucía no es solo elegir a una persona de confianza: es un proceso con pasos concretos, documentos verificables y obligaciones legales. Esta guía recorre el camino completo —de definir el puesto al alta en la Seguridad Social— para que la contratación sea rápida, legal y sin sorpresas.

Paso 1. Define qué necesitas antes de buscar

Antes de abrir ninguna búsqueda, concreta el servicio. No es lo mismo una limpiadora por horas, que se ocupa exclusivamente de la limpieza, que una empleada de hogar, que cubre el espectro completo de la casa (limpieza, colada, plancha, cocina y apoyo a la familia), o una cuidadora de mayores, una niñera o un jardinero. Escribe también la modalidad —externa o con residencia (interna)—, las horas semanales y un presupuesto realista: el salario nunca puede quedar por debajo del SMI, que en 2026 es de 1.184 € brutos al mes en 14 pagas (8,87 €/hora en jornada parcial). Tener esto claro es lo que permite comparar candidatos con criterio y no por intuición.

Paso 2. Regístrate como empleador (es gratis)

El registro en Spectrum Domus es gratuito y no implica publicar nada. Desde tu área de empleador podrás buscar, filtrar y guardar candidatos. No hay suscripción: pagas únicamente cuando decides abrir los datos de contacto de un candidato. Los propios candidatos también publican su perfil sin coste, así que el catálogo crece con perfiles verificados, no con anuncios improvisados.

Paso 3. Busca, filtra y abre los perfiles que te interesan

Filtra por ciudad, especialización, experiencia, idiomas y disponibilidad: una niñera en Sevilla no tiene el mismo perfil que una empleada doméstica con experiencia en casas grandes en Marbella. Cuando encuentres candidatos que encajen, abre sus perfiles según el plan contratado: Básico (35 €) — hasta 3 perfiles completos; Búsqueda activa (59 €) — hasta 7, con filtros avanzados y soporte por email y WhatsApp; Profesional (108 €) — hasta 15, con selección personalizada bajo demanda. Los precios incluyen el IVA y los perfiles ya abiertos quedan guardados en tu área personal sin consumir contactos adicionales.

Paso 4. Qué revisar en un perfil verificado

Cada perfil del catálogo ha pasado por la verificación de la plataforma. Antes de decidir, comprueba cuatro cosas:

Paso 5. Entrevista: lo que hay que preguntar

La entrevista con personal doméstico es una conversación de confianza, no un examen. Habla de tareas concretas, horario real (incluida la flexibilidad), número de personas y mascotas en la casa, equipo disponible, y para el régimen interno: habitación y descanso. Pregunta por situaciones reales —cómo ha resuelto un imprevisto, cómo organiza la semana— y deja que el candidato pregunte. Si quieres una pauta completa, sigue los 10 consejos para la entrevista.

Paso 6. Comprueba referencias y acuerda la prueba

Llama a las referencias anteriores: dos o tres preguntas concretas valen más que una carta genérica. El periodo de prueba es la forma legal de comprobar el encaje por ambas partes: hasta dos meses para el personal cualificado y quince días para el no cualificado, siempre por escrito en el contrato. Durante la prueba conviene tener un plan de tareas claro y una primera revisión a las dos semanas.

Paso 7. Acuerda por escrito todas las condiciones

Antes de firmar, deja cerrados: salario bruto (nunca por debajo del SMI) y número de pagas; jornada semanal y horario; horas de presencia si procede; vacaciones (30 días naturales, al menos 15 continuados); y, en el régimen interno, alojamiento y manutención. Hasta un 30 % del salario puede pagarse en especie, pero solo si queda pactado en el contrato. Hablar de dinero con datos —no con promesas— es lo que evita conflictos después.

Paso 8. Firma el contrato y da el alta en la Seguridad Social

La contratación legal se formaliza con un contrato laboral —por escrito cuando la duración supera las cuatro semanas— y con el alta en la Seguridad Social antes de que la persona empiece a trabajar. Es la legislación española para empleados de hogar: el RD 1620/2011 regula el contrato, la jornada, las vacaciones y la extinción, y las cotizaciones a la Seguridad Social son la obligación mensual del empleador. Trabajar sin contrato no ahorra dinero: presume relación indefinida y expone a sanciones de la Inspección de Trabajo.

Paso 9. Organiza la gestoría y la nómina

Una vez contratado, la relación continúa: nómina mensual, cotización, pagas extraordinarias si se pactaron y conservación de justificantes. Spectrum Domus acompaña este tramo —selección, contrato, alta y cálculo de nóminas— y el alcance del servicio se detalla en Agencia y gestoría. Los detalles de las cuotas y bonificaciones están en Cotizaciones a la Seguridad Social en 2026.

Paso 10. Primeros días y seguimiento

La primera semana define la relación. Entrega un plan de tareas por escrito, muestra la casa y los electrodomésticos, explica las normas de seguridad (productos, escaleras, herramientas) y deja claro cómo y a quién avisar ante cualquier incidencia. Después, revisa a los 30 días y a los 90: ajustar tareas o ampliar horas a tiempo es más barato y más justo que corregir un problema asentado. Si en algún momento necesitas revisar obligaciones y límites del régimen del hogar, consulta Limitaciones y obligaciones: empleada de hogar y Seguridad Social.

Preguntas frecuentes sobre la contratación

¿Cuánto tarda el proceso completo?

Depende de la urgencia y de la disponibilidad de candidatos en tu ciudad, pero con los perfiles ya verificados y el test hecho, lo habitual es pasar de la búsqueda a la oferta en pocos días y formalizar contrato y alta en cuanto haya acuerdo.

¿Puedo contratar legalmente sin gestoría propia?

Sí. La obligación es contratar y cotizar correctamente; la plataforma acompaña el alta y el cálculo de nóminas, y existe además la opción de gestoría externa. Lo que no es una opción es trabajar sin contrato ni alta en la Seguridad Social.

¿Qué diferencia hay entre régimen interno y externo?

En el régimen interno la persona vive en la casa: hay que garantizar habitación, alimentación y descanso. En el externo acude a trabajar por horas o jornada completa y vuelve a su domicilio. El coste y las obligaciones cambian, así que conviene decidirlo antes de publicar la búsqueda.

¿Necesito comprobar los documentos por mi cuenta?

El catálogo ya muestra perfiles con DNI o pasaporte, antecedentes y referencias verificados. Aun así, recomendamos hablar con las referencias antes de firmar: es rápido y aporta mucha información.

¿Dónde veo cuánto me va a costar?

En la guía Cuánto cuesta contratar personal doméstico en Andalucía, con tarifas, SMI y un ejemplo orientativo de coste mensual.

¿Ya sabes qué necesitas? Busca candidatos verificados por ciudad y especialización y abre los perfiles que encajen con tu caso. Escríbenos si prefieres que te acompañemos paso a paso.