Servicios contables para empleadores — SPECTRUM DOMUS
La gestoría contable profesional en la contratación de empleados de hogar en España no es un lujo, sino un requisito indispensable para un empleo legal y seguro. Nuestro socio, la firma especializada ContaDomus, ofrece un abanico completo de servicios contables para empleadores de personal doméstico en Andalucía: desde el cálculo mensual de nóminas hasta la preparación de las declaraciones fiscales anuales y el asesoramiento durante las inspecciones de trabajo. Un simple error en el cálculo de la nómina de una empleada de hogar o un retraso en el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social pueden costar miles de euros en sanciones; por eso, la gestión contable del empleo doméstico debe confiarse exclusivamente a profesionales.
1. Cálculo de nóminas
El cálculo mensual de la nómina constituye el servicio básico y más demandado de la gestoría contable para el servicio del hogar. Los especialistas de ContaDomus calculan el salario neto del trabajador aplicando meticulosamente todas las retenciones obligatorias: IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social, elaboran el recibo de salarios profesional y generan las órdenes de pago para la entidad bancaria. Para las familias que emplean a varios trabajadores —por ejemplo, una empleada de hogar con contrato, un jardinero en Sevilla y una niñera en Málaga—, el cálculo profesional de nóminas para personal doméstico supone un ahorro de horas de gestión y elimina por completo los errores aritméticos y el riesgo de infrapagos o sobrepagos. Consulte las tarifas base de la plataforma en «Nuevas tarifas de la plataforma 2026».
2. Cotizaciones a la Seguridad Social
El cálculo y pago mensual de las cotizaciones sociales es el mayor quebradero de cabeza de cualquier empleador, y ContaDomus lo asume íntegramente. Los gestores de la firma siguen diariamente la evolución de los tipos de cotización, aplican puntualmente las bonificaciones y reducciones disponibles —cotizaciones reducidas para nuevos contratos, bonificaciones para familias numerosas, incentivos a la contratación de desempleados de larga duración— y garantizan la presentación impecablemente puntual de toda la documentación ante la Tesorería General de la Seguridad Social a través del Sistema RED. Un solo día de retraso en el pago de las cotizaciones genera automáticamente un recargo del 20% sobre el importe adeudado, por lo que la puntualidad es absolutamente crítica.
3. Declaraciones fiscales anuales
Las declaraciones fiscales anuales constituyen otro aspecto fundamental de la gestoría contable para empleadores de empleados de hogar. Cada mes de enero, el empleador está obligado a presentar ante la Agencia Tributaria el Modelo 190 —resumen anual de retenciones de IRPF de todos los trabajadores— y a facilitar a cada empleado su certificado individual de retenciones para que puedan cumplimentar sus declaraciones de la renta. Los errores en el Modelo 190 del personal doméstico pueden acarrear sanciones de hasta 1.500 euros por cada declaración incorrecta. Para más información sobre todas las obligaciones legales, consulte nuestra guía «Derechos y obligaciones del empleador». Le recomendamos también leer sobre la correcta formalización del contrato de trabajo para empleados de hogar.
4. Asesoramiento en inspecciones de trabajo
El asesoramiento durante las inspecciones de la Inspección de Trabajo es un servicio cuyo verdadero valor resulta difícil de cuantificar hasta que se vive en primera persona. Si la Inspección de Trabajo se presenta en su domicilio, el gestor de ContaDomus preparará de inmediato toda la documentación requerida, realizará una auditoría previa de conformidad normativa y, si fuera necesario, representará personalmente sus intereses ante los inspectores. Contar con representación profesional reduce radicalmente el estrés, aumenta significativamente las probabilidades de un desenlace favorable y minimiza el riesgo de sanciones por irregularidades en la contabilidad del personal doméstico.
5. Gestoría para trabajadores extranjeros
Para los empleadores que contratan a ciudadanos extranjeros —ya sean nacionales de Ucrania, países latinoamericanos u otros estados extracomunitarios—, ContaDomus ofrece un paquete especializado de servicios contables para empleo doméstico. Incluye asesoramiento detallado sobre la determinación de la residencia fiscal, la aplicación correcta de los convenios internacionales de doble imposición y las particularidades de la retención de IRPF para no residentes. Resulta especialmente relevante en la contratación oficial de personal procedente de países no pertenecientes a la Unión Europea y ayuda a prevenir complejas colisiones fiscales y posibles reclamaciones de la Agencia Tributaria. La gestoría contable del alta en la Seguridad Social para ciudadanos extranjeros es una de las áreas clave de ContaDomus.
6. Coste del servicio contable
El coste del servicio de gestoría contable depende del número de empleados y del alcance de los servicios contratados. El paquete básico para un solo trabajador parte de 29 euros al mes e incluye el cálculo completo de nóminas, el pago mensual de todas las cotizaciones sociales, y la preparación y presentación de las declaraciones fiscales anuales. Para las familias con dos o más empleados se aplica una tarifa reducida que hace la gestoría contable profesional aún más accesible. Todos los precios son fijos, completamente transparentes y no incluyen costes ocultos. Los clientes de la plataforma Spectrum Domus disfrutan de un descuento exclusivo del 15% durante el primer año de servicio con ContaDomus.
7. Portal digital del cliente
El portal digital del cliente es una ventaja tecnológica diferencial de ContaDomus que la distingue frente a otras gestorías. A través de un área personal protegida puede consultar en cualquier momento el historial completo de pagos, descargar nóminas, declaraciones anuales y toda la documentación asociada, y hacer el seguimiento en tiempo real del estado de las declaraciones presentadas. La integración perfecta con la plataforma Spectrum Domus permite la transmisión automática de los datos de los nuevos empleados directamente al gestor, eliminando la doble introducción manual de datos y los errores que ello conlleva.
La gestoría contable profesional para empleados de hogar no es un gasto, sino una inversión estratégica en su tranquilidad y en la máxima seguridad jurídica. Un único error en el cálculo de las cotizaciones sociales puede costar miles de euros en sanciones, sin contar los graves riesgos reputacionales y la posible responsabilidad penal. Contrate los servicios de ContaDomus a través de Spectrum Domus antes de que finalice 2026 y disfrute del primer mes de gestoría completamente gratis. También tiene a su disposición una consulta inicial gratuita para evaluar de forma integral su situación contable actual. Le recomendamos consultar también nuestras guías sobre el contrato de trabajo para empleados de hogar y los seguros para personal doméstico, aspectos indisociables de la gestión contable. Le recomendamos también consultar nuestro artículo sobre el lanzamiento de la aplicación móvil de Spectrum Domus para gestionar el personal desde el smartphone.